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Enviar archivos por correo electrónico a ShareFile
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Enviar archivos por correo electrónico a ShareFile
Importante:
Estamos tomando medidas para mejorar la seguridad de las solicitudes y el uso compartido de archivos. De forma predeterminada, todos los enlaces utilizan opciones de uso compartido seguro que se aplican en todas las ubicaciones de ShareFile: la aplicación de escritorio ShareFile para Mac y Windows, la aplicación web ShareFile, la aplicación ShareFile Mobile y el complemento ShareFile para Microsoft Outlook y Gmail. Consulte Nuevas opciones de uso compartido seguro para obtener más información sobre el uso compartido seguro de ShareFile.
En los pasos siguientes se explica cómo obtener un enlace para enviar archivos por correo electrónico a su cuenta de ShareFile.
Obtener un enlace para enviar archivos por correo electrónico directamente a ShareFile
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Abre tu cuenta de ShareFile.
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Seleccione Solicitar archivos en el mosaico Atajos del panel de control de ShareFile.
Aparece la ventana emergente Solicitar archivos.
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Seleccione Editar para cambiar la ubicación del archivo si es necesario.
Aparece la ventana emergente Ubicación de carga. Selecciona la nueva ubicación y, a continuación, Listo.
Nota:
La configuración predeterminada para las solicitudes de archivos es File Box. Para obtener más información, consulte Puntos de carga.
La ventana emergente Solicitar archivos vuelve a aparecer con la ubicación del archivo actualizada.
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Seleccione Obtener un enlace.
Aparece la ventana emergente Obtener un enlace.
Nota:
Seleccione Opciones de edición para revisar y hacer cambios en las opciones de enlace si es necesario. Para obtener más información sobre la edición de las opciones de enlace, consulte Opciones de edición: obtener un enlace
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En la ventana emergente Obtener un enlace, en la URL proporcionada, seleccione y copie el texto que sigue a la URL (en el ejemplo siguiente, seleccionaría y copiaría el texto resaltado en azul:
)
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Con la parte resaltada del enlace copiada, abre tu software de correo electrónico y redacta un mensaje nuevo.
a. En el campo Para, pega el texto copiado seguido de
@mail.sharefile.com.b. Seleccione el icono de agregar archivos adjuntos para navegar y elegir el archivo que desea enviar por correo electrónico a ShareFile.
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Selecciona Enviar para enviar por correo electrónico los archivos que has seleccionado a ShareFile.
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Abre ShareFile y navega hasta la carpeta seleccionada para recibir los archivos enviados por correo electrónico.
Opciones de edición: obtener un enlace
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Seleccione Opciones de edición en la ventana emergente Obtener un enlace.
Aparece la pantalla de opciones de edición.
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Revisa y configura las siguientes opciones:
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Opciones de acceso:
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Quién puede acceder a este enlace: - seleccione entre varias opciones, incluidas Cualquier persona (pública), Cualquier persona (pública, debe introducir un nombre y un correo electrónico), los usuarios de clientes y empleados (después de iniciar sesión) y los usuarios empleados (después de iniciar sesión).
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El acceso caduca: Seleccione entre varias configuraciones de caducidad para los destinatarios.
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Notificaciones:
- Marque la casilla Notificarme cuando se carguen archivos.
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Seleccione Guardar para guardar los cambios realizados en las opciones de enlace.
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