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Control de versiones de archivos

El control deversiones de archivos le permite conservar y descargar varias versiones de un solo archivo. Los archivos con el mismo nombre y tipo de archivo se guardan automáticamente como la versión más reciente.

El control deversiones de archivos garantiza que los cambios no se pierdan entre actualizaciones o ediciones. Cualquier usuario con permisos de descarga en la carpeta puede ver las versiones de archivo disponibles para un archivo determinado.

Cargar una nueva versión de un archivo

Cuando el control de versiones de archivos está activado, la carga de un tipo de archivo con el mismo nombre de archivo se muestra como la versión más reciente.

Cuando los usuarios descarguen un archivo que tiene varias versiones, se descargará la versión más reciente. Para acceder a las versiones anteriores de un archivo, haga clic en el icono azul de control de versiones.

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Versiones de acceso

El icono indica un archivo con varias versiones. Haga clic en el icono para ver las versiones anteriores del archivo. Puede descargar o eliminar según sea necesario.

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Número de versiones

De forma predeterminada, el control de versiones de archivos guarda versiones ilimitadas de un archivo, lo que permite ver todo el historial. Puede configurar una configuración predeterminada para toda la cuenta y administrar el recuento de versiones carpeta por carpeta.

Cuenta predeterminada

Un usuario administrador de la cuenta puede personalizar la configuración predeterminada de toda la cuenta accediendo a Preferencias avanzadas > Configuración de archivos > Control de versiones.

Carpeta individual

Para ver la configuración avanzada de la carpeta, acceda al menú Más opciones situado junto al nombre de la carpeta.

NOTA:

Habilitar o inhabilitar el control de versiones de archivos en el nivel de carpeta requiere el permiso de administrador de la carpeta.

En la pantalla de opciones de carpeta, utilice el menú desplegable Máximo de versiones para seleccionar el número de versiones que se pueden guardar. Puede seleccionar Personalizado para introducir un valor diferente.

Puede optar por aplicar la misma configuración a todas las subcarpetas de una carpeta. Cuando haya terminado, seleccione Guardar.

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Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si subo otra versión de un archivo cuando el control de versiones de archivos está desactivado?

Cuando el control de versiones está inhabilitado, cargar una nueva versión de un archivo con el mismo nombre de archivo sobrescribe el archivo actual.

NOTA:

Los nombres de archivos similares se tratan como una entidad nueva.

¿Qué ocurre si desactivo el control de versiones de archivos en una carpeta?

Las versiones anteriores del archivo no se eliminarán. La versión más reciente del archivo se muestra en la carpeta.

Al cargar una nueva versión de un archivo, se sobrescribe la versión más reciente del archivo. Las versiones anteriores se “apilan” debajo de la versión más reciente del archivo.

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